Lees verder voor drie simpele instellingen die je helpen
Je accepteert een connectieverzoek van een onbekende die interessant lijkt. Twee minuten later komt er al een bericht binnen: “Hey (voornaam)! Geweldig dat we nu verbonden zijn. Ik zag je profiel en dacht: die móet mijn product kennen…” (lees: weer iemand die ik mijn halfbakken product kan aansmeren…)
Of je mailadres staat gewoon zichtbaar in je profiel, dat kan ook.
Het gevolg? Droge spammails van verkopers die je zelfs nooit om een connectie hebben gevraagd.
Tip: Wees kritisch met opt-ins bij downloads op websites. Naast datascraping is dit de meest onderschatte reden waarom je mailadres in verkooplijsten terechtkomt.
Volgende vraag krijgen we dan ook meerdere keren per maand binnen:
“Hoe stop ik die stortvloed aan ongewenste berichten?”
Het antwoord is simpeler dan je denkt.
Drie instellingen en pakweg een kwartier werk.
Maar eerst, LinkedIn® wil dat mensen connecteren en communiceren. Compleet logisch, het is niet voor niets een netwerkplatform. En dus zijn de standaardinstellingen van elk profiel ontworpen voor maximale interactie. Niet voor jouw gemoedsrust.
In de praktijk:
- Je mailadres is zichtbaar voor iedereen die je profiel bezoekt
- Iedereen met een Premium-account kan je InMails sturen
- Iedereen die jouw mailadres heeft, kan je uitnodigen
Handig als je actief op zoek bent naar klanten of een nieuwe baan.
Eerder irritant als je gewoon je werk wil doen.
De meest gestelde vraag: hoe wijzig ik mijn mailadres?
Ons antwoord: wijzig het niet, maar voeg een tweede toe.
Waarom? Bij het wijzigen verlies je toegang via je oude adres. Voeg je een tweede toe, dan:
- Log je in met beide adressen
- Reset je je wachtwoord via beide adressen
- Behoud je altijd toegang, ook na een jobwissel
En bonus: je profiel krijgt een professionelere uitstraling met je zakelijke mailadres.
1. Voeg een tweede mailadres toe (en bedank jezelf later)
Situatie die we regelmatig zien:
Je profiel staat nog op je privémailadres. Terwijl je ondertussen als ambassadeur voor je bedrijf fungeert.
Een zakelijk mailadres in je profiel geeft een professionelere uitstraling. Net zoals de bedrijfswebsite in je contactgegevens. Het laat zien dat je je profiel serieus neemt.
LinkedIn® laat je meerdere mailadressen toevoegen. Maak daar gebruik van:
- Zo log je in met elk adres (zelfde wachtwoord)
- Kan je je wachtwoord resetten via elk adres
- En blijf je altijd toegang houden
Onze aanbeveling:
Zet één zakelijk mailadres als primair. Dat staat in je profiel en zo ziet het er professioneel uit. Je privé-mailadres heb je dan als backup, voor als je nog eens van job verandert.
Op die manier zit je altijd goed, ook bij je volgende carrièrestap.
Alle details over het beheren van mailadressen? Check de LinkedIn®-uitleg.
2. Verberg je mailadres (of in ieder geval een beetje)
“Maar ik wil toch bereikbaar zijn?”
Uiteraard. Alleen is bereikbaar zijn iets anders dan de deur wagenwijd openzetten.
Een voorbeeld: je zit in sales en je profiel staat vol met wat je doet (#proud!) en waar je mensen mee helpt. Geïnteresseerden kunnen je een connectieverzoek sturen. Of een bericht via LinkedIn®.
Maar je mailadres? Dat mag gereserveerd blijven voor mensen met wie je daadwerkelijk connecties hebt.
LinkedIn® geeft je vier opties om in te stellen:
- Alleen zichtbaar voor mij
- Eerstegraads connecties
- Eerstegraads en tweedegraads connecties
- Iedereen op LinkedIn®
Ons advies? Kies ‘Eerstegraads connecties’, mensen met wie je echt verbonden bent, die kunnen je mailen. De rest niet.
En scroll meteen even door naar de instelling eronder: ‘Connectie toestaan om e-mails te exporteren’. Zet die op ‘Nee’. Anders exporteren connecties je adres naar hun CRM en word je alsnog opgenomen in hun nieuwsbrief.
Meer weten over mailadres-zichtbaarheid? LinkedIn® legt het hier uit.
3. Bepaal wie er mag aankloppen
LinkedIn® kent vier soorten berichten:
- Privéberichten – alleen voor connecties
- InMails – betaalde berichten van Premium-leden (kunnen je bereiken zonder connectie)
- Berichtverzoeken – van groepsleden of mensen met je mailadres
- Gesponsorde berichten – reclame in je inbox
Zoals eerder geschreven: standaard staat alles wagenwijd open. Elke recruiter met een Premium-account kan je InMails bezorgen. Elk bedrijf kan gesponsorde berichten sturen.
Iedereen die je mailadres heeft, kan je uitnodigen voor god-weet-wat.
Wil je dat? Perfect, gewoon laten staan dan.
Maar weet dat je de mogelijkheid hebt om alles uit te zetten.
Ons advies? Kies ‘Eerstegraads connecties’, mensen met wie je echt verbonden bent, die kunnen je mailen. De rest niet.
En scroll meteen even door naar de instelling eronder: ‘Connectie toestaan om e-mails te exporteren’. Zet die op ‘Nee’. Anders exporteren connecties je adres naar hun CRM en word je alsnog opgenomen in hun nieuwsbrief.
Meer weten over mailadres-zichtbaarheid? LinkedIn® legt het hier uit.
Extra instelling die vaak vergeten wordt: zoals je hierboven ziet, ga naar ‘Connectieverzoeken’. Logischerwijs bepaal je hier wie je connectieverzoeken mag sturen:
- Iedereen op LinkedIn®
- Alleen mensen die je mailadres kennen
- Alleen mensen in je geïmporteerde contacten
Als je één van de laatste twee opties kiest, krijg je alleen uitnodigingen van mensen die effectief weten wie je bent. Geen random verzoeken van mensen die je naam googelden.
Benieuwd naar alle mogelijkheden rond berichtinstellingen? LinkedIn® heeft er een hele pagina voor.
Zo zie je maar weer. LinkedIn® is krachtig als je er controle over hebt, maar het kan ook doodvermoeiend zijn als het jou controleert.
Drie instellingen aanpassen kosten je ongeveer vijftien minuten.
Een overvolle inbox met spam negeren kost elke dag opnieuw tijd.
De keuze is simpel.
Nog steeds overweldigd door LinkedIn®? Of wil je leren hoe je het platform strategisch inzet in plaats van je erin te verdrinken? Neem contact op, wij denken mee.
